راهنمای نهایی دورکاری (کار در خانه)

همه چیزهایی که برای کار از راه دور نیاز دارید – برای یک کارفرما یا خودتان

حتی قبل از اینکه همه‌گیری جهانی ،دورکاری را برای میلیون‌ها نفر عادی کند، تعداد فزاینده‌ای از مردم با رفت‌وآمدهای سخت خود به محل کار خداحافظی می‌کردند. به لطف فناوری‌های در حال توسعه مانند Skype، FaceTime، Slack، Zoom، Google Hangouts، برنامه‌های احراز هویت، و محاسبات ابری – به غیر از ارسال پیامک و ایمیل – دیگر لازم نیست تمام وقت در یک دفتر کار کنید تا عضوی سازنده باشید. تیم در واقع، بسیاری از انواع کارها را می توان به همان اندازه موثر، اگر نه بیشتر، از یک دفتر کار خانگی انجام داد.

همان‌قدر که کار از راه دور برای کارمندان جذاب است، اگر کارفرمایان مزایای کنار میز کار خود را نیز تشخیص ندهند، این روند چندان قوی نخواهد بود. بر اساس تحقیقات اخیر در مدرسه بازرگانی هاروارد، شرکت‌هایی با سیاست‌های کار از هر کجا می‌توانند بهره‌وری کارکنان را افزایش دهند، گردش مالی را کاهش دهند و هزینه‌های سازمانی را کاهش دهند.

طبق مطالعه دیگری، کارگران دورکار با مشاغل بسیار پیچیده که به همکاری یا حمایت اجتماعی زیادی نیاز ندارند، می‌توانند عملکرد بهتری نسبت به همتایان خود در ادارات داشته باشند. در موقعیت بهتری برای ادامه عملیات، حتی اگر برخی از گروه آفلاین شوند.

رایگان دانلود کنید: مهمترین فرصت‌های کارآموزی بالینی

اقلام کلیدی

برای کارفرمایان، دورکاری می تواند بهره وری را افزایش دهد، گردش مالی را کاهش دهد و هزینه های سازمانی را کاهش دهد، در حالی که کارمندان از مزایایی مانند انعطاف پذیری و عدم رفت و آمد لذت می برند.

برای کار مؤثر در خانه، باید مطمئن شوید که فناوری مورد نیاز، فضای کاری مجزا، خدمات اینترنتی که نیازهای شما را برآورده می‌کند، برنامه زمانی قابل اجرا که می‌توانید به آن پایبند باشید و راه‌هایی برای ارتباط با دیگران دارید.

زمینه های برتر برای کار از راه دور شامل فناوری اطلاعات (IT) و مراقبت های بهداشتی است. این موقعیت ها شامل نمایندگان خدمات مشتری، نمایندگان فروش، مدیران پروژه و غیره است.

انواع شرکت‌های برتر، از جمله CVS Health، Dell، و Salesforce، فرصت‌های کار از راه دور را ارائه می‌دهند، اما آگاهی از کلاهبرداری نیز مهم است.

چگونه در خانه به طور موثر کار کنیم

این که آیا یک روز در هفته (یا بیشتر) از راه دور کار می کنید یا به صورت تمام وقت – به انتخاب یا به دلیل یک وضعیت بهداشتی یا رویداد آب و هوایی – مهم است که اطمینان حاصل کنید که برای بهره وری تنظیم شده اید. این شامل داشتن یک فضای کاری مشخص با فناوری مناسب، مانند کنفرانس ویدئویی است. راه های برخورد با بچه ها، حیوانات خانگی و سایر اختلالات احتمالی؛ و برنامه ای که امکان تماس و تحریک اجتماعی را که معمولاً از حضور در یک محل کار با دیگران ناشی می شود را فراهم می کند. در اینجا استراتژی ها و نکاتی برای موفقیت به عنوان یک کارگر از راه دور وجود دارد.

قوانین پایه را بدانید

آیا کارفرمای شما به یک برنامه زمانی 9تا5 نیاز دارد یا انعطاف پذیری وجود دارد؟ آیا مجاز به کار با وای فای عمومی هستید؟ به کدام ابزارهای فنی ممکن است نیاز داشته باشید، مانند Zoom برای ویدئو کنفرانس، Slack یا Microsoft Teams برای چت گروهی، یا Trello برای مدیریت پروژه؟

اگر برای شخص دیگری کار می کنید، مهم است که کارفرمای شما قوانین اصلی را مشخص کند و اطمینان حاصل کند که تجهیزات مناسب مانند لپ تاپ و همچنین دسترسی به شبکه، رمزهای عبور و دستورالعمل های ورود از راه دور، از جمله احراز هویت دو مرحله ای را دارید. . مطمئن شوید که آزمایشی انجام دهید و مشکلاتی که ممکن است مانع کار شما شود را برطرف کنید. اگر برای خودتان کار می کنید، ممکن است به بسیاری از ابزارهای مشابه نیاز داشته باشید.

یک فضای کاری کاربردی تنظیم کنید

همه افراد دفتر خانه مشخصی ندارند، اما داشتن یک فضای خصوصی و آرام برای کار بسیار مهم است. اگر می توانید، محل کار خود را از فضاهای شخصی خود جدا کنید و از آن فقط برای کار استفاده کنید، نه برای فعالیت های دیگر.

ترفندهای فوق العاده مفید: 6 مهمترین عوامل موفقیت شغلی

سرعت اینترنت مورد نیاز خود را دریافت کنید

اگر بچه دارید، عادات FaceTime، TikTok و Xbox آنها ممکن است سرعت اتصال و دانلود شما را کاهش دهد. نزدیک شدن به مسیریاب Wi-Fi خود تا جایی که می توانید می تواند کمک کند (دستگاه هایی که از راه دور هستند تمایل به استفاده از پهنای باند دارند)، یا می توانید به سوئیچ به اترنت فکر کنید. احتمالاً به یک دانگل نیاز خواهید داشت زیرا این روزها لپ‌تاپ‌ها درگاه اترنت ندارند، به علاوه یک کابل اترنت برای اتصال رایانه به روتر شما. آیا نمی دانید که آیا وب سایت شما از کار افتاده است؟ isitdownrightnow.com را بررسی کنید، که وب‌سایت‌ها و سرویس‌های کلیدی را بررسی می‌کند تا ببیند آیا کار می‌کنند یا خیر.

از برنامه های تلفن استفاده کنید

اگر شغل شما مستلزم برقراری تماس‌های بین‌المللی و/یا بین‌المللی است، Google Hangouts، WhatsApp و Skype همگی به شما این امکان را می‌دهند که از طریق اینترنت در سراسر جهان با قیمت ارزان تماس بگیرید. و اگر شما و شخصی که با او تماس می گیرید از یک سرویس استفاده می کنید، تماس رایگان خواهد بود.

حواس پرتی را به حداقل برسانید

اگر سگی دارید که صدا می کند یا کارگر چکش کاری در بیرون پنجره های خود دارید، روی هدفون های حذف کننده صدا سرمایه گذاری کنید. و اگر بچه‌ها در خانه هستند و شما بدون مراقبت از کودک هستید (مثلاً در طول تابستان یا شرایط اضطراری آب و هوایی)، ببینید آیا شما و همسرتان (یا همسایه‌هایتان در موقعیت مشابه) می‌توانید به نوبت مراقبت کنید یا خیر – که ممکن است به این معنی باشد که شما باید با مدیر خود در مورد ساعات کاری عصر صحبت کنید.