3 نکته برای کار گروهی موفق

کار گروهی فرصتی عالی برای تجزیه و تحلیل، بحث و بررسی ایده‌ها با دانش‌آموزان است که آن را به بخش مهمی از بسیاری از درجات تبدیل می‌کند.

این به شما امکان می دهد مهارت های کلیدی قابل انتقال مانند کار تیمی، سازماندهی، ارتباطات، رهبری و حل مسئله را توسعه دهید. علاوه بر این، می‌تواند هم برای عملکرد تحصیلی و هم برای رشد شخصی بلندمدت شما بسیار مفید باشد، به‌ویژه زیرا توانایی کار خوب با دیگران یک نیاز کلیدی برای بسیاری از مشاغل فارغ‌التحصیل است.

این نکات را دنبال کنید تا مطمئن شوید که وظیفه شما موفقیت آمیز است…

دیگران این مطلب را هم خوانده اند: همکار شما دوست شما نیست!

اهداف روشنی را تعیین کنید

در شروع هر پروژه تیمی، باید اولین جلسه خود را صرف توافق بر سر اهداف خاص و تعیین برخی قوانین اساسی کنید.

این ایده خوبی است که تصمیم بگیرید چند وقت یکبار ملاقات کنید، چگونه با یکدیگر ارتباط برقرار کنید و گروه چگونه هدایت شود. به این ترتیب، همه در مورد آنچه از آنها انتظار می رود روشن می شوند.

همچنین باید اطمینان حاصل کنید که همه اعضای تیم درک مشترکی از پروژه دارند. در مورد اینکه چگونه می توانید کار را به بهترین نحو تقسیم کنید تا به نفع همه افراد گروه باشد، بحث کنید.

اطمینان حاصل کنید که همه مشارکت دارند

همه اعضای گروه باید تلاش کنند تا فضایی حمایتی ایجاد کنند که به همه اجازه دهد تا در بیان افکار خود بدون خطر اخراج، تمسخر یا نادیده گرفته شدن احساس راحتی کنند.

در حالی که برخی از افراد به طور طبیعی در موقعیت های کار گروهی اعتماد به نفس دارند، برخی دیگر ممکن است در ابتدا بیان نکات خود را چالش برانگیز بدانند.

ممکن است لازم باشد از برخی افراد ساکت‌تر مستقیماً بپرسید که آیا چیزی برای اضافه کردن دارند. گروه از شنیدن نظر همه سود می برد و دیگران ممکن است بینش ارزشمندی داشته باشند که شما در نظر نگرفته اید.

همه نمی‌کوشند رهبر باشند، یا قادر به تولید سریع ایده‌ها نیستند. در واقع، بهترین تیم‌ها ترکیبی متعادل از افراد دارند که مشارکت‌هایشان مکمل یکدیگر است. به طور کلی هفت نقش وجود دارد که افراد می توانند در جلسات گروهی ایفا کنند:

• سازشکار – تلاش برای حفظ هماهنگی و رابطه بین همه اعضای تیم با تشویق دیگران و تشخیص و حل هر گونه اختلاف نظر.
• تشویق کننده – تیم را از طریق شوخ طبعی یا اشتیاق، پیشنهاد ایده ها و مقابله با هر مشکلی انرژی می دهد.
• ارزیابی کننده – قبل از تصمیم گیری آگاهانه، تجزیه و تحلیل انتقادی همه گزینه ها را ارائه می دهد.
• فرد ایده – راه های جدید اصلی و بالقوه رادیکال را برای سازماندهی کار یا حل مشکلات پیشنهاد می کند.
• رهبر – تضمین می کند که گروه در حال انجام وظیفه است، منابع را هماهنگ می کند، وظایف را تعیین می کند و اعضا را برای دستیابی به نتیجه نهایی مثبت هدایت می کند.
• ضبط کننده – گروه را از طریق زمان بندی و یادداشت برداری متمرکز و سازماندهی می کند و اطمینان حاصل می کند که هر عضو مسئولیت های فردی خود را درک می کند.
• خلاصه کننده – اهداف را روشن می کند و ایده های دیگران را توضیح می دهد و بحث و نتیجه گیری گروه را به پایان می رساند.

از منفی گرایی دوری کنید

مگر اینکه بخواهید به طور جدی شانس موفقیت خود را به خطر بیندازید، باید از برخی رفتارها به هر قیمتی اجتناب کرد. متوجه خواهید شد که وظیفه شما می تواند به سرعت از بین برود اگر حتی یک شرکت کننده:

• بیش از حد تهاجمی می شود
• از هر تصمیمی که گرفته می شود نارضایتی را نشان می دهد
• به دیگران بی احترامی می کند و ایده های آنها را بدون پیشنهاد جایگزین مورد انتقاد قرار می دهد
• تمرکز را با بازی دلقک منحرف می کند
• نمی تواند کمک کند
• خیلی کم گوش می دهد و وقتی صحبت می کنند حرف دیگران را قطع می کند
• بیش از حد صحبت می کند و بر بحث مسلط است.

در حالی که اختلاف نظر اجتناب ناپذیر است، مهم است که مسائل را شخصی نکنید. سعی کنید اطمینان حاصل کنید که بحث و اختلاف نظر روی کار در دست متمرکز است.

بلد باش به کارت میاد: راهنمای کامل شروع کسب و کار

اگر با میزان تعهد برخی از اعضا مشکل دارید، به صورت جداگانه با آنها صحبت کنید و بررسی کنید که چیز دیگری در جریان نیست که آنها ممکن است به حمایت شما نیاز داشته باشند.