تکنیک های طلایی مدیریت زمان

چند هدف تعیین کنید شارژ کردن از قبل در یک پروژه – یا یک هفته کاری – بدون تعیین اهداف مانند این است که بدون اینکه بدانید به کجا می روید، از مسیر خود خارج شوید.

ممکن است غیر منطقی به نظر برسد، اما صرف زمان برای تعیین هدف احتمالا در دراز مدت باعث صرفه جویی در وقت شما می شود. این مفهومی است که به عنوان “آهسته بروید تا سریع بروید” برای موفقیت شناخته می شود.

سعی کنید مهارت های سازمانی خود را افزایش دهید تا به وضوح درک کنید که به کجا می روید و چه چیزی برای رسیدن به آن ضروری است. این توجه شما را قادر می سازد تا بر آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید.

عادات خوب بسازید برخی افراد ترجیح می دهند برای روز بعد قبل از ترک محل کار برنامه ریزی کنند، در حالی که برخی دیگر ترجیح می دهند در 30 دقیقه اول روز برنامه ریزی کنند.

برخی معتقدند که مسدود کردن بخش‌های زیادی از زمان برای فکر کردن/نوشتن/طراحی مفید است، در حالی که برخی دیگر در دو سرعت کوتاه بهترین عملکرد را دارند. نکته اصلی این است که در پایان هر روز 5 دقیقه را به تفکر در مورد اینکه چه چیزی موثر بوده و چه چیزی جواب نداده اختصاص دهید. این به شما کمک می کند تا بفهمید چه چیزی برای شما و موقعیت شما بهتر است.

هنگامی که فهمیدید چگونه بهترین کار را انجام می دهید، به آن پایبند باشید. عادت های خود را در روز کاری خود بسازید تا از مهارت های خود مدیریتی خود بیشترین بهره را ببرید.

یک ممیزی زمان انجام دهید. آیا می دانید روز کاری شما کجا می رود؟ آیا به درک خود از نحوه گذراندن وقت خود در هر روز و هفته اطمینان دارید؟

ممیزی زمان می تواند یک فعالیت روشنگر باشد تا به شما نشان دهد که چگونه وقت خود را صرف می کنید. شما یاد خواهید گرفت که چه چیزی روزهای شما را می گذراند و کجا ممکن است بتوانید مدتی را پس بگیرید.

آیا این یک فعالیت خطرناک به نظر می رسد؟ هیچ کس غیر از شما نباید بداند که شما در حال بررسی بهره وری خود هستید.

بلد باش به کارت میاد: 23 ترفندهای مدیریت زمان آنلاین

یک لیست توقف انجام ایجاد کنید. اگر فهرست کارهایی که باید انجام دهید برای شما موثر نبوده است، شاید از ورق زدن آن در کنار آن سود ببرید. فهرست توقف انجام، نگاهی عمدی به اتلاف‌کنندگان زمان است که می‌خواهید متوقف کنید.

اینها می تواند به شکل سم زدایی دیجیتال از جمله پیمایش در رسانه های اجتماعی و تماشای ویدیو، یا حتی جلساتی باشد که به کار شما مربوط نمی شود. عمدی‌تر بودن در مورد «نبایدها» می‌تواند به شما کمک کند بیشتر روی «نبایدها» تمرکز کنید.

زمان خود را متفاوت مسدود کنید. با وجود کارهای زیادی که باید انجام دهید، ممکن است وسوسه انگیز باشد که برنامه روزانه خود را به بخش های زمانی کاملاً ساختار یافته تقسیم کنید.

اما اگر تخمین زمان خود را برای هر کار مهم جمع کنید، ممکن است موثرتر باشد

به مدت زمانی که فکر می کنید هر کار طول می کشد، زمان بیشتری (10 تا 25%) اضافه کنید. سپس، زمانی که تأخیر یا نقص اجتناب‌ناپذیر اتفاق می‌افتد، به‌طور خودکار عقب نمی‌مانید.

این تکنیک مدیریت زمان می تواند به ویژه برای افرادی که به طور مزمن سرعت کار خود را بیش از حد تخمین می زنند یا کسانی که تاخیرهای احتمالی را دست کم می گیرند مفید باشد.

شما همچنین می توانید یک برنامه هفتگی ایجاد کنید تا یک نمای کلی از آنچه باید تکمیل کنید به دست آورید.

چندوظیفه ای را متوقف کنید این یک اشتباه است که افراد بسیار مؤثر دائماً چندین کار جزئی را انجام می دهند. تحقیقات نشان داده است که انجام چند کار به عملکرد و بهزیستی ما آسیب می رساند.

چندوظیفه ای ناکارآمد می تواند نگه داشتن ایمیل ها در هنگام ایجاد یک اسلاید باشد. یا گرفتن تماس های کاری در طول رفت و آمد.

شما بسیار مؤثرتر خواهید بود، پروژه های خود را با سرعت بیشتری طی می کنید و اگر روی یک چیز در یک زمان تمرکز کنید، کار بسیار بهتری انجام خواهید داد.

ایمیل و اعلان‌های متنی خود را خاموش کنید، تلفن خود را بی‌صدا کنید، و به دنبال کار مورد نظر خود باشید. هم در کوتاه مدت و هم در بلندمدت نتیجه خواهد داد.

مهارت های مدیریت زمان

به گفته Erich C. Dierdorff، استاد مدیریت و کارآفرینی در کالج بازرگانی Richard H. Driehaus در دانشگاه DePaul، برای به دست آوردن مالکیت زمان ما بیش از این فعالیت ها نیاز است. برای اجرای استراتژی های ذکر شده در بالا و به دست آوردن مزایای طولانی مدت از آنها، سه مهارت اصلی مورد نیاز است:

آگاهی: چگونه زمان و محدودیت های آن را می بینید و برای آن ارزش قائل هستید

ترتیب: بخش لمسی مدیریت زمان، شامل برنامه ریزی و برنامه ریزی فعالیت ها و اهداف

انطباق: چگونه با تمام شدن زمان یا تغییر اولویت ها می چرخید

اگرچه این مهارت‌ها اغلب نادیده گرفته می‌شوند، دیردورف بیان می‌کند که برای مدیریت مؤثر زمان بسیار مهم هستند.

چگونه مهارت های مدیریت زمان خود را تقویت کنیم:

تقویت این مهارت ها به سادگی باز کردن یک برنامه نیست. اما با صرف زمان خود برای توسعه خودآگاهی، درک عادات و ایجاد عادت های جدید، می توانید شانس خود را برای مدیریت موثرتر زمان افزایش دهید.

خودآگاهی از توانایی های مدیریت زمان خود را توسعه دهید

برای بهبود مهارت های مدیریت زمان خود، ابتدا باید نحوه عملکرد فعلی خود را درک کنید. ایجاد خودآگاهی در مورد نحوه مدیریت زمان خود، مبنایی را برای شما ایجاد می کند تا در آن پیشرفت کنید.

فعالیت های زیر را امتحان کنید تا آگاهی خود را از نحوه مدیریت زمان خود افزایش دهید:

از همکاران، یک رئیس یا همسالان خود بازخورد دریافت کنید

از یک ابزار ردیابی زمان برای اندازه‌گیری فعالیت‌هایی که وقت خود را صرف آن می‌کنید استفاده کنید و از آن به‌عنوان پایه استفاده کنید.

ترفندهای فوق العاده مفید: 7 ترفند مدیریت آموزشی با تونی بوش

با چند سوال خود را بشناسید:

• چه زمانی از روز را بهتر کار می کنید؟
• آیا تمایل دارید که مدت زمان انجام وظایف را بیش از حد یا دست کم بگیرید؟
• آیا مشغول هستید اما بهره وری کمتری دارید؟
• آیا شما موثرتر هستید یا کارآمد؟
• با چه نوع پروژه هایی رو به رو برخورد می کنید و کدامیک باعث تعلل شما می شود؟